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Come pulire correttamente il tuo ufficio in pochi minuti?

Come pulire correttamente il tuo ufficio in pochi minuti?

Non mentiremo, mantenere in ordine la nostra scrivania è una missione quasi impossibile. Tuttavia, con pochi consigli e in pochi minuti, puoi riorganizzare il tuo spazio di lavoro e non preoccuparti più del disordine in giro. Prima di vedere la tua pila di documenti crollare, l'editor ti offre 5 consigli pratici.

Suggerimento 1: essere organizzato

Perché è meglio prevenire che curare, immagazziniamo poco, ma conserviamo bene. Non mescolare tutto e niente! Questo può sembrare un gioco da ragazzi, ma questo è il consiglio di base che siamo meno abituati a seguire.

Suggerimento n. 2: non trasformare la tua scrivania in una borsa

Ricordiamo che questo è uno spazio di lavoro e non un vano portaoggetti, quindi distrae pacchetti, chiavi o trucco. Questo non vuol dire che devi far scorrere tutto con noncuranza nei cassetti perché se la scrivania è pulita ma i cassetti sono capovolti, non troverai ancora la tua strada!

Suggerimento n. 3: ordina

Prendiamolo pensieroso! Per questo, raccogli tutti i documenti, getta uno ad uno quelli che non sono più utili e metti da parte i documenti da conservare per il prossimo suggerimento.

Suggerimento 4: creare cartelle

Dopo aver ordinato i documenti che ci invadono, è necessario organizzare i file che raccolgono i documenti per argomenti o memorizzare le tue informazioni su servizi come Evernote o Dropbox. Questi software sono accessibili da qualsiasi computer e consentono l'ordinamento per data o per tema. Può anche essere pratico creare una cartella "bazar" in cui è memorizzato tutto ciò che non è ordinabile, senza dimenticare di buttare via a volte documenti non necessari. Possiamo seguire questo approccio con il nostro post-it accumulato in massa, mettendo il più importante a livello degli occhi.

Suggerimento 5: acquista spazio di archiviazione

Se dopo aver seguito i primi 4 suggerimenti sei ancora a corto di organizzazione, mettiti al lavoro e acquista attrezzature di stoccaggio o crea direttamente le tue apparecchiature. Ad esempio, deviare un portaposate o un porta cubetti di ghiaccio, per riporre penne e utensili di ogni tipo, può essere una grande idea economica.